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創紀云電子發票,財稅數智化轉型新契機!

2021-12-16

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  隨著信息技術的快速發展、國家大力推行,紙質發票逐漸減少,電子發票已經成為“無紙化”報銷、“在線式”管理的一種趨勢和潮流。

 

  越來越多的商家開始使用電子發票,不僅優化了開票方式,加快了開票效率,還讓消費者充分感受到電子發票帶來的便利。

 

  你還在使用傳統紙質發票?

  

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  傳統的紙質發票,需要到稅務機關領取,同時疊加多種成本:

 

耗材成本:紙質發票需要借助硬件打印設備,且有三聯或五聯,物料成本較高;

郵寄成本:如客戶有郵寄需求,還需增加額外的物流成本;

管理成本:紙質發票領取及保存需要專人專地管理,既占空間又費人力;

拒收成本:市面上的硬件參差不齊,顧客可能因不滿意打印質量而拒收。

  按每張紙質發票成本0.5元,加上耗材和郵寄費用,交付成本可高達10-15元!

 

  電子發票

  更高效,降低經營成本

  節省支出,優化流程。創紀云電子發票不需要紙質載體,不存在印制、打印、存儲和郵寄等成本,輕松實現無紙化經營辦公,縮短優化業務流程。

 

  云化部署,高效運維。電子發票采用云化微部署架構,可與企業內部的ERP、CRM、OMS等系統相結合,具有更高的靈活性和擴展性,改造簡易、交付高效,支持遠程迭代更新,免去專人運維支出。

  

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  以往開具紙質發票,需要顧客提供發票抬頭、納稅人識別號、地址等信息,再由工作人員手動錄入開票軟件,核實后打印出票,整個過程耗時長且出錯率高。如客戶需要郵寄,商家還需承擔寄丟的風險。如恰逢月底商家紙票用完,顧客需等待至次月,時間跨度長、易遺忘,極有可能因等待時間長而抱怨甚至投訴。

 

  更及時,提升消費體驗

  在線申請,快速申請。創紀云電子發票支持掃碼和在線申請多渠道開票方式:

 

  掃碼開票:若門店提供紙質小票,顧客可通過掃描POS打印小票的開票二維碼,在彈出的開票界面進行申請開票;

 

  小程序開票:線上訂單在確認收貨后可直接申請開票,線下訂單也可通過云POS上傳后在線申請開票。

 

  永久保存,同等效力。電子發票可永久保存不丟失,擁有防偽標志,與紙質發票具有同等法律效力,是報銷、售后、維權、維修的憑據,顧客可在小程序和郵箱查看發票,簡化消費流程,提升消費體驗。

  

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  連鎖型企業每個區域門店都有POS收銀系統,整個集團內擁有多個稅號,門店眾多、開票需求量大,紙質發票的分發及稅盤管理難度日益凸顯,財務人員需根據系統訂單去開票軟件重復錄入信息進行開票,這也導致了業務數據與開票數據脫節,易造成重復開票,加重財務工作負擔。

 

  更便捷,減少財務負擔

  多稅號管理,提升效率。創紀云電子發票可幫助連鎖型零售企業進行稅盤的統一管理,實現多稅號同時便捷開票,有效代替低效率的傳統手工開票,讓企業在整體稅務管理方面擁有更大的靈活性。

 

  數據打通,集中處理。業務單據與發票數據的有效匹配關聯,企業總部可對各門店、組織開票數據進行集中監管,防止虛開、盜開風險,有助于企業賬務處理并有效規避財稅風險。

 

  當數字經濟成為推動智慧零售發展的新動能,創紀云作為全鏈路新消費的服務商和平臺商,緊抓發票電子化發展契機,滿足多場景開票需求,通過打通企業共享中心、財務系統和業務系統,全面提升企業財務管理效率和消費服務體驗。

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